Rotterdam is met bijna 600.000 inwoners de op één na grootste stad van Nederland. Rotterdam en zijn voorsteden vormen samen het meest stedelijke gebied van Nederland. De gemeente bestaat uit 11 deelgemeenten, een centrumraad, een wijkraad voor Pernis en circa twintig gemeentelijke diensten.
De opdracht
De gemeente heeft als doelstelling om op een meer eenduidige manier op internet te gaan communiceren. Een cityportal moet voortaan alle relevante informatie van de gemeentelijke diensten en andere Rotterdamse organisaties (zoals de Kamer van Koophandel) ontsluiten. Naast een nieuwe website wordt er een nieuw intranet gerealiseerd.
De gemeente had zelf een functionele beschrijving gemaakt van de citysite en vroeg Colours om deze uit te werken in een functioneel ontwerp en vervolgens de portal te bouwen. De site is opgebouwd vanuit thema´s en perspectieven. Alle content wordt daarvoor gerelateerd aan trefwoorden. Als de gebruiker een zoekopdracht geeft aan de portal, is het resultaat een overzicht van de meest relevante pagina´s, ook die van buiten de gemeentelijke site.
Voor het intranet was het functioneel ontwerp al klaar. Dit intranet faciliteert de samenwerking en binding tussen de diensten en deelgemeenten. Het biedt uiteindelijk alle 13.500 medewerkers een mix van taakinformatie, kennisdeling en toepassingen, met de browser op de PC als persoonlijk ‘dashboard’.
De oplossing
Zowel de inter- als de intranetsite worden op dit moment gerealiseerd in nauwe samenwerking met de gemeente Rotterdam. De gemeente verzorgt zelf de hosting van de site. Basis is het content management systeem Smartsite versie 5.
Bijzonder
Beide sites draaien op dezelfde Oracle Database omgeving.
Meer weten?
Wilt u meer weten over Gemeente Rotterdam? Bezoek de website